制定合理的工作计划_工作计划的制定(学习计划的制定)

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1、制定合理的工作计划

第二章 做最有效率的工作者 制定合理的工作计划

要充分利用时间,就要制定时间计划。

只要你有时间计划,

就可以按照计划顺利进行,做事到位。

工作必须要有计划。无论是对于自己未来的整体计划,还是处理每一天的工作的计划,都是你充分利用有限的时间和精力,为自己的事业大厦不断夯实基础所必不可少的。

对于职场中人来说,如果预先没有周详的计划,没有想好自己将要走的每一步,即使有再多么宏伟的目标也只能是望洋兴叹。有限的时间和精力都被所走的弯路消耗掉了,当他们好不容易回到正轨上来时,却发现自己已经没有力气走下去了。所以,必须从一开始就在每一次行动之前定好计划,尽可能做到在最短的时间内,花费最少的精力能够取得有效的成果。

现在,让我们一起分享一个小故事,或许它比一板一眼的说教更能使你领会到计划的重要性。

1976年的冬天,当时的迈克尔19岁,在休斯顿大学主修电脑。他是一个狂热的音乐爱好者,同时也具有一副天生的好嗓子,对于他来说,成为一个音乐家是他一生中最大的目标。因此,只要有多余的一分钟,他也要把它用在音乐创作上。

迈克尔知道写歌词不是自己的专长,所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执着。然而,面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场,他们一点渠道都没有。

在一次闲聊中,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:

“what you are doing in 5 years?”(想象你五年后在做什么)

迈克尔还来不及回答,他又抢着说:“别急,你先仔细想想,完全想好,确定了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟,开始说:“第一,五年后,我希望能有一张唱片在市场上,而这张唱片很受欢迎,可以得到大家的肯定;第二,五年后,我要住在一个有很多很多音乐的地方,能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”

凡内芮听完后说:“好,既然你已经确定了,我们就把这个目标倒过来看。如果第五年,你有一张唱片在市场上,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。

“那么你的第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?

“那么你的第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。

“那么你的第一年,就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练好。

“那么你的第六个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。

“那么你的第一个月,就是要把目前这几首曲子完工。

“那么你的第一个礼拜,就是要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完了上述的这些话,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的,就是按照这个计划去认真的准备每一步,一项一项地去完成,这样到了第五年,你的目标就实现了。”

说来也奇怪,恰好是在第五年,1982年时,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天二十四小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

看完这个故事,这中间的道理大家应该都明白了:不管做什么事情,仅仅低头努力去做是不够的,必须有一个详细的计划,然后把计划中的每一步的准备好,接下来的事情就很简单了,只要一步一步地去完成就行了,当你把最后一步完成的时候,你就会发现,目标已经实现了。

譬如你准备建造一栋房子,那你首先得有一张详细的设计图纸,能够让人一眼就看清楚房子的结构、外观,房间的规格多少,窗户如何安置等等。而为了将这栋房子建好,你就必须得反复思考,再三斟酌,认真制定行动的步骤。然后,依照设计图纸,从打地基开始,一步步地进行下去。

这和我们每天的工作也是如此的相似。如果从早上一上班就毫无头绪,抓起那个做那个,那结果不是完不成工作,就是有的工作忘了做。精心安排好的计划尚且有意外的出现,更何况本就没有预先的设想呢?所以,每次开始工作前必须想好要走的每一步。

事情是如此的多,而工作又千头万绪。不少人抱怨:每天总是忙碌而凌乱,有时候累得晕头转向,却又常常将一些重要的事遗忘,真不知道该怎么办才好?

其实,在工作中,如果你准备制定计划,把自己的时间合理地安排好,请记住下列这些成功的要诀:

1.时间计划要详尽而且实际。

制定计划时不要超过你的实际能力范围,而且内容一定要详尽。比方说,如果你想学习西班牙语,那么你不妨制定一个学习计划,安排星期一、星期三和星期五下午5:30开始听20分钟的西班牙语录音磁带,星期二和星期四学习语法。这样一来,你每个星期都能更实在地接近、实现你的目标。

2.设定起始日期。

强制自己按时完成工作任务是让时间增值的有效方法。有些意志不坚定的人,也许会不自觉地宽容自己,少做一天也无所谓,推迟一天也不要紧。要知道,任何事都有期限,有时候往往是由于设定期限的观念不强,而坏了大事。

3.负责任地制定计划。

不要为自己的间题去埋怨别人,而应该设法解决这些问题,并且防止它们再度发生。有效地管理好自己的时间,并把它们用在最有意义的事情上。如果你从来没有过属于自己的时间,那么停下来,不要再去埋怨或责怪外部因素,间题可能出在你自己的身上。

4.平衡分配时间。

在你每个星期的时间规划中,不要忘记了平衡分配时间的重要性。时间规划的内容应该包括工作、娱乐、家人相聚、朋友相会以及精神领域的追求。在规划每周的时间时,一定要给自己留出一点时间,并且像做其他事情那样把要点记在你的记事本上。

比如说你在记事本上注明了星期三的晚上21:00至23:00阅读书籍,那么除非在那个时间里发生了特别紧急的事情,否则不要因为是留给自己的时间而掉以轻心,随便改变计划。这样做不但能保证你得到属于自己的时间,还能让你每个星期都有一个愉快的期盼。这两个小时是你送给自己的札物,要由此开始,慢慢地增加留给自己的时间。

随着时间的推移,你会渐渐地对在挂历或记事本上计划时间的做法习以为常,养成合理使用时间的好习惯。反过来,这个良好的习惯又有助于你更好地计划时间和决定优先顺序。

每隔几周安排一天作为“预备时间”,在这一天里不要安排任何活动,也用不着规划它。这一天只用于去完成前面未完成的工作。

5.讲求效率与效果

效率和效果永远是衡量做事程度的标准。要想讲求效率与可从以下4点来做:

(1)采取快捷的工作方式。

完成一项工作有多种方式去工作,将不知节省多少时间如果一生都能采取快捷的方式比如通知各个部门召开一个会议,你是一个个打电话通知,还是写信或发传真?显然写信的方式最慢,传真和打电话同样快。如果打电话,受话人不在办公室,你还需要再联系,半天后才能找到受话人,还是没达到快捷的目的。而如果发传真,无论受话人在不在办公室,他回到写字台时都会看到,可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。对于完成同样的工作而言,高效工作者总是善于动脑子,能比别人更加快捷迅速地完成任务。

(2)只做自己该做的事。

一个人的精力是有限的,所以做事首先要考虑自己的身份,该你做的事要努力去做,不该你做的事就不要多管,除非有特别的原因。

(3)激励自我。

为了达到工作目标,你可以事先给自己制定一个奖惩措施。例如,每完成一项工作任务,为自己记上一笔,等到完成若干项时,允许自己去游玩一番,或者奖励自己和同事、朋友到大饭店吃一顿。如果工作完成不了,你必须受到惩罚。

(4)全力以赴冲刺。

做事情全力以赴,任何困难都可以迎刃而解。所以,善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。你若决定几点钟之前做什么,就要在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例:如果5点钟下班,那么在表的指针完全指内5点以前对工作要全力以赴,5点以后再做回家的准备,才是正确的态度。

一个最有效率的工作者要想在工作取得丰硕成果,不能只是盲目地去“奋斗”、“拼搏”,你必须先对自己的行动做一个周详的计划。要具体到每一次的行动都这样做,才能确保每一次行动的有效成果最后累积成为事业的成功。

2、工作计划的制定(学习计划的制定)

1.每日工作计划表 --列出当天必须完成的六项工作(通常指主要工作)  --按其重要性及急迫程度排列先后次序  --对每项工作预定时间  --预留小量时间处理一些突发事件 2.(5ws,’+2hs’)计划表 5ws’ 2hs’   what to  do (做什么)  howto do    whyto  do (为什么做)  how  much spend   when todo (何时做)    where  to  do (何处做) who  to  do (谁人做)

3、导师如何制定工作计划

美容导师如何制定工作计划在美容导师的工作职责中,有一项很重要的部分就是制定工作计划,并且实施完成这个工作目标。作为代理商和企业之间的沟通渠道,美容导师工作计划的制定以及实施至关重要,那么美容导师究竟应该如何制定工作计划呢?

一、首先明确工作计划的目的

美导计划的制定首先应该明确目的是什么,是所管辖区域内的业绩开发计划,还是客户拜访计划。只有明确目的,才能有针对性的制定出详细的工作计划。

工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通自己下一步的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定下一步预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。

有了工作计划,在接下来的工作中,美导就可以按照自己的安排来进行自己的工作。做到整体的统筹安排后,个人的工作效率自然也就提高了。

二、怎样写好工作计划?

怎样写好工作计划呢?首先要明白一点,工作计划不是写出来的,而是做出来的。因此,工作计划的内容远比形式来的重要,不用使用一些冠冕堂皇的词语。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

1、了解公司目标,明确个人目标

美导在制定自己的工作计划时,首先应该了解公司整体的目标,然后在自己的工作计划中贯彻公司由上而下的目标,这点很重要却总是被忽略。先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。另外,在制定工作计划时,还需要考虑你自己的职业发展目标,下一步自己的成长目标,是学习更多的专业知识,或者是获得薪水上的提升,还是发展自己的另一项技能专长?如果你想要的是学习新的专业知识,那么在你的工作计划中就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定开发业绩的计划。

2、计划合理但要具挑战性

制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,可以将自己制定的工作计划拿给较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标。

同时,工作计划也要具备挑战性。有压力才有动力,只有为自己制定一个合理的最高目标,才能在接下来的工作中有所突破。

3、目标数字化、行动具体化

工作计划应当具备四大要素:

(1)工作内容(做什么:what)

(2)工作方法(怎么做:how)

(3)工作分工(谁来做:who)

(4)工作进度(什么做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的,最后就会走入形式主义。工作计划的制定必须坚持以下原则:

●目标数字化。

只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。譬如,在接下来的工作中,你打算新开发多少家客户?达到多少销售业绩?

●行动具体化。

有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。即针对你的目标,你打算如何去实施,最好将你的工作计划详细的列出来。

●学习计划。

你应该同时结合自己的发展制定详细的自我学习计划,应该可以从你的这份计划中看出你期望自己得到的成长。

●与主管面对面沟通。

完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。

工作计划写出来,目的就是要执行。在执行的过程中,工作计划应该是可以随时调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、如何制定合理的寒假学习计划

【导语】寒假很快就过,一玩就容易玩疯。此时,先做什么,后做什么。什么时候完成作业,什么时候练字,什么时候读课外书,什么时候玩电脑,必须有个计划,精确到小时。对于生活和学习自己有个掌控,至少,无论是玩,还是出门,不会处于失控状态。常规学习时间指按学校规定的学习时间,主要用来完成老师布置的学习任务,消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。制定计划,不要脱离学习实际,要符合自己现在的学习压力和水平。有些同学制定计划时,满腔热情,计划得非常完美,可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高,计划定得太死,脱离实际的缘故。下面是整理发布的《如何制定合理的寒假学习计划》,欢迎阅读参考!更多相关讯息请关注! 周一至周四

1、每天在小笔记本上记下10~15个单词(包括新旧单词),利用自己的课余时间将其背熟,一定要掌握,而且经常拿出来复习。

2、晚饭前,先打开平台,在“知识强化”栏目中找到当天课堂所上过的内容,认真复习,该记住的要记住。

3、晚饭后,稍作休息,完成老师布置的作业。(注意:把回家作业当考试做)

4、某一学科的一单元内容结束,应及时进行总复习,然后完成“在线测试”里的题目。完成的不够好的,复习一遍后重做,有做错的题目及时掌握。

5、预习第二天要上课的内容,认真做好记录,把不懂的问题带到课堂上认真听老师讲解。

6、听“同步听力”和“在线听力”10~15分钟,培养一种语感。周五

1、同做“周一至周四”中的1、2、3点。

2、将学习过程中留下的问题在“名师答疑”中提问。

3、有空时可以先放松一下自己,听点轻音乐、看些课外的书(通过平台或自己买的都可以)。周六

1、早上起来先做些运动,锻炼身体,然后朗读英语或语文的文章,把一些该记的内容记住。

2、继续完成老师布置的作业。

3、下午可打开“名师面授”,选择一些自己薄弱的知识点听几遍,适当地多做一些在线测试。

4、把一周所学的复习一遍,通过“在线测试”栏目来检查自己是否掌握。如果基础不好的科目,学习“知识强化”。

5、针对自己的学科状况针对性地选择“名师答疑”的“精华区”中的问题,把它当作自己的问题,先做一遍,再看老师的解答。 周日

除做周六的内容外,早晨或下午到分校进行学习方法交流、测试、巩固,晚上预习下周一的课程内容。

持之以恒,每天进步一点点,

成功一定属于你! 每日

每天早上7;30-8:00,早读英语(单词、作文、词汇)星期一、三、五,语文(诗词、作文、好词好句)星期二、四,政治、历史、(提纲、错题)星期六日。

早上9:00-10:30,物理(课本例题,练习题),11:00-12:00,语文(作文、阅读)

下午2:30-3:30,数学(课本例题,练习题),4:00-5:30,英语(作文、阅读)

晚上7:30-10:30,政治+生物/历史+化学/地理,随自己喜欢搭配复习。每科

1、物理,不知道现在的初中物理跟我当年初中时候学习的物理有多大差别,个人意见,初中物理还是有很多知识点要背诵的,所以,也是放到周一到周五的上午来学习物理。

2、作文,作文也是在于平时的积累吧,一蹴而就是不可能的,还有一个学期就要中考,作文急也急不来,慢慢地读一些老师上课讲的范文,积累作文书中的优秀的例句;

3、晚上,看多点中央新闻,或者国际新闻,或凤凰台,我个人比较喜欢他的评论,对政治分析题、语文作文都有很大帮助。

4、如果对历史比较有兴趣的话,除了学习外,介绍几本书吧《上下五千年》、《流血的仕途》、《明朝那些事儿》提高自己历史学识,故事比较风趣,很好看的。

5、地理,买一些中国、世界、地形、气候地图,每天晚上看看,比较容易中国地图,在地图上标记(地形、山脉、气候、河流、矿产、农作业、科技、自然灾害等)平时看多一些旅游游记、《世界未解之谜》增加课外知识、理解世界各地文化。充实一下寒假假期吧。每日具体执行计划

7:00起床

7:20洗漱完毕

7:20----7:50:锻炼【跑步,爬山等】

8:00吃早饭

8:20---9:05做作业【第一节课】

9:15—10:00做作业【第二节课】(可以利用第一、二节课时间上家教课)

10:10---10:55复习【第一科】

11:05---11:50阅读【包括语文课外必读篇目,优美散文,作文范文等】

12:00吃午饭

12:30---13:30午休【午睡,实在睡不着的话休息会】

13:40—14:25做作业【第三节课】

14:35---15:20复习【第二科】

---------半小时自由时间【阅读,体育活动,或娱乐】---------------------------

15:50---16:35做题【做数学题,物理,化学题】(单周)【英语训练→完形填空,阅读理解等】(双周)

16:45---吃晚饭自由时间【看报纸,电视→新闻、科普类等】(此段时间不固定)

吃完饭后---21.:30进行一天的总结,检查背诵、默写等签字类作业,并背单词或古诗古文等

10:00睡觉

注:每科做作业的时间为45分钟,应高效的完成该科作业,像考试一样,若为试卷类作业,则按照试卷规定时间完成。

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